如何在 InDesign 中製作表格

表格是表示資料的重要方式,以便使用者可以輕鬆閱讀。 誰會想到 InDesign 這個桌面出版軟體可以創建表格? 表格在出版方面非常有用,因為它們適合您需要讀者查找的數據。 這些可能是資訊、圖表、統計數據、電視廣告等。如何在 InDesign 中建立表格。

在 InDesign 中建立表格的方法有以下三種:將文字轉換為表格、使用插入表格功能或將表格從 Excel 匯入到 InDesign 中。 這篇文章將向您展示如何在 InDesign 中建立表格使用這些方法。

將文字轉換為表格插入表格從 Excel 匯入表格1]將文字轉換為表格InDesign 中的將文字轉換為表格功能非常重要,因為它允許您編寫文字或從 Word 或其他文字處理軟體複製文字並將其轉換為表格。

在 InDesign 中寫文字

您可以透過簡單的步驟將 InDesign 中編寫的文字轉換為表格。 按一下文字工具,然後按一下並拖曳以建立文字框架。 然後,您將編寫文本,在標題/第一行的每個單字後按 Tab 鍵。

您可以按一次或多次按 Tab 鍵以在每個單字之間建立空格。 您只需按一次 Tab 鍵,根據文字的長度,某些單字會彼此更接近。 進行轉換時這不會成為問題。

對於表格的第二行,在第一組文字後按 Enter 鍵,遵循與第一行相同的先寫入後製表符規則。 使用與第一行中使用的相同數量的 Tab 鍵。 使用相同數量的選項卡按下次數將確保建立表格時每個內容都位於彼此之下。 如果您希望每個文字都位於彼此之下,請將文字行的編號設定為與上面的編號相對應。

要寫入標題下的下一行,只需按 Enter 鍵並寫入第一個單字或數字,然後按 Tab 鍵。 按 Tab 的次數與第一行的次數相同。 如果您在第一行的每個單字之間按 Tab 鍵一次,則在第二行和後續的其他行中按 Tab 鍵一次。

當您將文字放入 InDesign 中時,不必擔心它看起來有多混亂。 在每個文字之間按一次 Tab 鍵,在每行之間按一次 Enter 鍵。 下一步將解決這個問題。 請注意,您可能需要進行格式化,但是,所有內容都應該完美排列。

要從文本建立表格,請選擇所有文本,然後轉到頂部選單並按桌子然後將文字轉換為表格。

將出現「將文字轉換為表格」視窗。 您可以離開柱分離器在標籤和行分隔符在段落然後按好的。 製表符意味著文字將根據製表符的位置分為幾列。 段落選項意味著文字將根據段落開始的位置分成行。

這是正確格式化為表格的文字。

從 Word 或其他軟體複製文本

香蕉、柳橙、鳳梨、甜瓜

24、17、54、13

17、84、15、9

您可以透過從 Word 或其他軟體複製文字來在 InDesign 中建立表格。 若要讓表格顯示正確的列和行,請在要放入列中的每個文字後面放置一個逗號。 看看上面的文字是怎麼寫的。

然後,將文本複製並貼上到 InDesign 中,選擇所有文本,轉到頂部功能表列並選擇桌子然後將文字轉換為表格。

將出現“將文字轉換為表格”窗口,您將更改柱隔板到逗號和行分隔符到段落。

2]插入表格在 InDesign 中建立表格的第二種方法是插入表格。

若要插入表格,請選擇文字工具,然後按一下並拖曳以建立文字框架。 創建文字框架後,請轉到頂部選單並單擊桌子然後插入表格或按Alt + Shift + Ctrl + T。

這插入表格將出現窗口,選擇您想要的表格的行數和列數,然後按好的。

這是在「插入表」選項中選取的具有 4 列和 4 行的表。

您可以根據需要新增資料並設定表格格式。

您可以使用文字顏色和行顏色來設定表格格式。

3]從Excel匯入表格您可能在 Excel 中有一個表格,並且希望將其新增至 InDesign 中的桌面出版物。 不用擔心,您可以從 Excel 中取出表格並將其放入 InDesign 中。 當您從 Excel 取得表格並將其放入 InDesign 中時,您會從 Excel 取得格式設定。 然後,您可以調整表格以使其適合您的 InDesign 專案。

若要將 Excel 表格放入 InDesign 中,請前往 InDesign 中的頂部功能表欄,然後按一下文件然後地方或按Ctrl + D。

如果表格的格式不完全像 Excel 中那樣,只需選擇所有文本,然後轉到桌子然後將文字轉換為表格。 設定柱分離器到選項卡和行分隔符到段落。 如果您已合併並居中儲存格,則可以在 InDesign 中執行相同的操作。 若要合併並居中,請選擇要合併的儲存格,然後右鍵單擊它們,然後選擇合併儲存格。 合併儲存格後,您可以將內容置中。

讀:如何在 InDesign 中建立互動式 PDF

如何在 InDesign 中的表格中新增空白欄位?如果您在 InDesign 中的表格中需要額外的列,則新增它們非常容易。 選擇您要建立的一個或多個新列之後的列。 右鍵單擊所選列,然後從選單中按一下“插入”,然後按一下“列”。 將出現「插入列」視窗。 選擇所需的列數,然後選擇“左”或“右”以選擇您希望它們相對於所選列的位置,然後按好的。

如何在 InDesign 中將樣式套用到表格?InDesign 中的表格與其他軟體中的表格一樣美觀且實用。 您可以為表格添加樣式,使其脫穎而出並使數據易於閱讀。 若要新增樣式和其他格式,請選擇表格,然後前往桌子然後表選項然後表格設定。 您也可以只選擇表格,然後按Alt + Shift + Ctrl + B。 這表選項將出現窗口,您可以在此處選擇表格的顯示方式。