(二)表格的结构
书刊中常用的表格一般由表题、表头、表身、表注等几部分组成。表格四周将表头与表身一起围住的线统称“表框线”,其中上面的一根称“顶线”,下面的一根称“底线”,侧面的两根称“墙线”。
表格的一般结构如图3-20所示。当然,书刊中有时可能还会用到一些特殊的表格,它们的结构比较复杂。
1.表题
表题的结构、用字特点与图题十分相似,但是其位置通常在表格的上部。
完整的表题由表序和表名两部分组成,不过有时也可只有其中之一。表序表示该表格在本书或本章、本文中的先后顺序。表名揭示该表格的主要内容。
表题的字号、字体要小于或轻于正文主体文字而大于或重于表身文字,以示区别。譬如,在正文主体文字用五号宋体字时,如果表身文字用六号宋体字,表题可用小五号宋体字;如果表身文字用小五号宋体字,表题可用小五号黑体字或五号楷体字。
2.表头
表头一般由各栏头组成,可分为项目栏头(也称表首)、数据栏头和备注栏头三部分,并有单层和多层之分。
表头用字一般与表题相同或稍小、稍轻,但不能大于或重于表题。
3.表身
表身为表格的主体,由一系列单元格组成。其中横向的单元格系列称为“行”,由行线分隔;竖向的单元格系列称为“栏”(有时也称“列”),由栏线分隔。
表身中左边第一栏称为“项目栏”或“竖表头”;中间各栏称为“数据栏”或“主体栏”;最右边一栏为备注栏,该栏有时可以放在表身末行或者不设。
表身用字一般比表头稍小或稍轻,有时也可相同,但不能大于或重于表头,且要选用较适合阅读的字体,不宜用黑体字。
4.表注
表注是对表中有关内容作补充说明的文字,一般排在底线下面,有时也可排在表格最后一行的备注栏内。
表注用字一般小于或轻于表身用字,有时也可相同。注文前应排“附注:”或“注:”“说明:”等文字。
(三)表格的形态样式
书刊中表格的形态样式主要有全线表、省线表、无线表和挂线表等。
1.全线表
全线表是表格外框有表框线、各项之间有行线和栏线的表格。
表框线通常采用较粗的反线;行线、栏线用以分隔各项,通常采用较细的正线。全线表是最基本的表格形态。采用全线表的版面,显得比较紧凑,但也容易使人产生“密不透风”甚至“沉闷”的感觉。
2.省线表
省线表是省略一部分线条的表格。省线表能够使版面显得较为疏朗、轻松。一般书刊中通栏排的表格常排成无墙线的省线表,以版口代替墙线。除此之外,栏线、表头以外的行线一般也可以省略。具体省略什么线条、如何省略,可视具体情况而定,以不影响表格内各个项目之间关系的准确表达为度。
3.无线表
无线表是既无表框线,也无行线、栏线的表格。由于没有线条,版面自然显得疏朗,但同时也容易导致表内各个项目之间的对应关系不够明晰。因此,无线表仅适用于项目数量比较少的表格。
4.挂线表
挂线表是虽无表框线和行线、栏线,但有指示项目相互关系线条的表格。其中的线条将所指示的项目相互挂连起来,故称“挂线”。挂线表的形态样式如图3-21所示。
挂线表属于特殊形式表格。难以区分表头和表身,用字一般与正文主体文字字体相同而字号稍小。
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